1. はじめに・事業者情報

株式会社プロモーションリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、プロモーション・マネジメント事業を営む企業として、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：株式会社プロモーションリンクジャパン
• 所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759
• 事業内容：Promotion-Management

2. 個人情報の取得および処理

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、当社のサービス提供、問い合わせ対応、契約管理、イベント運営、販促活動、採用活動、ならびに関連する各種連絡のために必要な範囲に限ります。

当社が取得する主な情報は、以下のとおりです。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 当社への問い合わせ内容、商談・契約・取引情報
• イベント、キャンペーン、プロモーション施策への参加情報
• ウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等の技術情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）

当社は、個人情報を取得する際、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲を超えて取り扱いません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社サービス、プロモーション施策、イベント、キャンペーン等の企画、運営、管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、管理、請求、支払、アフターサポートのため
• 取引先、提携先、参加者等との連絡、通知、確認のため
• マーケティング分析、顧客満足度向上、サービス改善のため
• 新サービス、キャンペーン、セミナー等に関する案内のため
• 採用選考、入社手続、採用後の人事管理のため
• 法令上の義務の履行、紛争対応、権利保護のため
• 不正アクセス、迷惑行為、権利侵害等の防止および対策のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

4. 個人情報処理の法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のいずれかの法的根拠または適法な取扱い事由に基づいて個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 当社の正当な事業活動の遂行上必要な場合であって、本人の利益、権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当社が要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の事前同意を得ます。

5. 個人情報の第三者提供・業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
• 事業承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、イベント運営、システム保守、配送、決済、メール配信、顧客管理等の業務を外部委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を義務付け、必要かつ適切に監督します。

また、当社が共同利用を行う場合には、別途必要な事項を公表または通知します。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、業務委託先、クラウドサービス提供者、メール配信事業者、分析ツール提供者等を利用する過程で、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる可能性があります。

当社が個人情報を外国にある第三者へ提供または移転する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。

• 本人の同意を取得すること
• 移転先の国における個人情報保護制度および第三者が講ずる保護措置に関する情報を提供すること
• 適切な契約、社内規程、技術的・組織的安全管理措置を講じること

7. 保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が義務付けられる期間に限り保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令および社内規程に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。

具体的な保管期間は、取引内容、契約内容、法令上の保存義務、紛争の有無、業務の性質等を踏まえて個別に定めます。

8. ご本人の権利

当社が保有する個人データに関し、ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合には、その権利
• 法令上認められる範囲で、プロファイリング等に対する異議を述べる権利

これらの権利行使を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が個人情報を同意に基づいて取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意を撤回された場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。

ただし、同意の撤回により、当社の一部サービス、イベント参加、情報提供、採用選考等の全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または権利行使に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。法令に基づき適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止し、かつ是正するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
• 委託先の選定・契約・監督
• 漏えい等が発生した場合の報告・通知・再発防止策

当社は、必要に応じて安全管理措置の内容を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

• 株式会社プロモーションリンクジャパン
• 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6412 8759

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

補足

本プライバシーポリシーは、日本国内における個人情報保護法等の適用を前提として作成されています。事業運営上必要な範囲で、より詳細な個別規程、同意文書、Cookieポリシー、採用応募者向け通知等を別途定めることがあります。